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會議勞務管理


勞務發(fā)放管理被應用于專家勞務發(fā)放各環(huán)節(jié)的管理,包括活動現(xiàn)場勞務考勤、日程導入、核實短信的管理等。


一、學術任務考勤

點擊系統(tǒng)主菜單中的【會議勞務管理-學術任務考勤】進入學術任務考勤管理界面。


點擊頁面上方的【添加管理人員】按鈕,為活動現(xiàn)場勞務考勤管理者或志愿者添加考勤管理權限。在窗口內(nèi)填寫管理員信息,并點擊【提交】按鈕完成添加操作。


說明:

通過手機號碼檢索數(shù)據(jù)庫中是否存在目標人員。如有,選中即可;若無,系統(tǒng)彈出如下提示信息,依照提示注冊新用戶方可添加。


管理員通過頁面中的鏈接即可訪問考勤管理系統(tǒng)客戶端。


二、勞務導入管理

在發(fā)放勞務費之前,會議系統(tǒng)需要從會議日程模塊中獲取勞務信息列表,下面是常用的導入途徑——系統(tǒng)通過會議日程自動獲取勞務信息


此外也可通過Excel模板導入:


從系統(tǒng)中下載模板樣例,錄入勞務人員信息后上傳模板,點擊【提交】按鈕即可完成導入。

注:在使用導入人員上傳項時需要保證模版中名字一致,不可做更改,不然對應列不做導入。


三、勞務發(fā)放管理

在完成考勤配置和勞務人員信息導入后需要收集勞務信息,完成信息收集方可進入勞務發(fā)放的關鍵環(huán)節(jié)。

點擊系統(tǒng)主菜單中的【會議勞務管理-勞務發(fā)放管理】,進入勞務發(fā)放管理主界面。


點擊界面中的【設置勞務費信息收集項】按鈕,設置向被核實人核實或收集的信息范圍。


其中“開啟掃碼收集”、“開始時間”和“結束時間”字段需要著重注意更改或確認。

至此,需要通過短信向相關人員核實勞務發(fā)放必要信息(如身份信息、銀行信息等)。點擊界面中的【設置短信內(nèi)容】按鈕,進入勞務收集短信通知的設置窗口。


在“短信內(nèi)容”中編輯模板內(nèi)容,點擊【立即提交】按鈕完成短信模板設置。

模板設置完成后可選擇單獨或批量向專家發(fā)送勞務信息收集短信。


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